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綜合采購成本實現“兩連降”
——凌云集團深化集中采購工作成效顯著

發(fā)布時間:2021-03-09

  理順采購業(yè)務流程、搭建供應商管理體系、明確采購管控權限、控制采購風險……中國兵器工業(yè)集團凌云集團凌云股份公司緊鑼密鼓推行兩年的集中采購戰(zhàn)略落地見效,初步實現采購工作體系化管理,綜合采購成本實現“兩連降”,2019年降本比例達到7.12%,2020年降本比例達到5.43%。

  采購中心成立后,在統籌采購資源,建立健全采購制度,推進落實集團化采購措施等方面做了大量卓有成效的努力。

  納入籃子,集中采購水平得到長足提升

  凌云股份公司持續(xù)深入擴大集團公司級集中采購和凌云股份公司級集中采購品種和規(guī)模,進一步發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應。采購中心作為凌云股份公司采購管理的歸口部門,下設四個小組,承擔原材料、外協外購、設備、工裝的集中采購工作,對所有生產物資采購實施應管盡管,基本消滅了“真空地帶”。2019年,凌云股份公司集中采購率達95.13%,2020年,集中采購率突破97.59%。

  云端辦理,上網采購水平得到進一步鞏固

  凌云全面推行非涉密物資及服務全部上網采購,嚴格落實在集團公司采購電子商務平臺上的采購工作,公開流程、規(guī)范操作。同時,推動公司采購工作與集團公司深度融合,實現在集團公司采購電子商務平臺詢價交易模塊增加凌云股份采購中心嵌入審批節(jié)點,進一步提升采購管理信息化水平。2019年,凌云股份公司上網采購率為96.12%,2020年上網采購率提升到96.28%。

  明確管理界面,厘清業(yè)務范圍

  2020年,凌云股份公司編制下發(fā)《采購控制過程》《供應商管理過程》程序文件,明確采購中心與區(qū)域(直管)公司的管理界面和審批流程。采購中心作為采購戰(zhàn)略實施的“大腦”,負責公司采購戰(zhàn)略和計劃頂層設計策劃,采購管理體系建立與完善,采購定點、規(guī)劃管理、過程規(guī)范等;區(qū)域(直管)公司按照規(guī)范性文件嚴格實施采購活動,基本實現管理流程化,流程表單化。

  牽住 “牛鼻子”,暢通采購過程

  公司生產物資采購品種復雜、鏈條長、環(huán)節(jié)多,尤其在新項目中,每個環(huán)節(jié)采購都扮演著舉足輕重的作用。其中有一個環(huán)節(jié),做不好是“絆腳石”,做好就是“墊腳石”,2019年,凌云股份公司在采購過程中著重規(guī)范“商務RFQ”和“技術RFQ”詢價流程,實現標準化管理,在做好新項目采購準備后,挑選若干合適的供應商對工藝報價和技術方案進行先期詢盤,節(jié)約采購的時間成本,提高采購成功率。

  供應商管理水平再上新臺階

  凌云股份公司抓緊搭建符合集中采購管理模式的供應商管理體系,對供應商規(guī)劃、開發(fā)、選擇、評價實施規(guī)范管理工作,持續(xù)開展兩級合格供應商的考核工作并實行動態(tài)管理,培育優(yōu)質供應商,推進供應鏈精益建設。通過兩年的持續(xù)規(guī)范管理,金屬板塊外協外購類供應商累計精簡55家。凌云股份公司力爭打造一支專業(yè)化高水平的供應商隊伍,為公司提供可靠的物資供應。

  2021,精耕細作精打細算

  2021年,凌云股份公司采購工作將繼續(xù)堅持“一個團隊,一個目標,一個行動”。采購中心與區(qū)域(直管)公司采購人員通力協作,共同圍繞KPI指標,堅持所有采購活動一個標準流程,統一窗口、統一行動,積極為區(qū)域(直管)公司及生產工廠提供高質量、低成本的優(yōu)質服務。(馮爽)


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