華錦集團(tuán)銷售總公司發(fā)票機(jī)器人—發(fā)票開具的新時(shí)代 |
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發(fā)票機(jī)器人?對，雖然不是會走路的機(jī)器人，但它打印發(fā)票的流程都是自動化的，取代了原來大量的手工操作，因此稱它為發(fā)票機(jī)器人。 在中國兵器工業(yè)集團(tuán)北方華錦化工集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)信息化工作全面鋪開大踏步推進(jìn)的過程中，華錦集團(tuán)銷售總公司結(jié)合目前大量發(fā)票打印的實(shí)際情況，啟用了發(fā)票機(jī)器人。在華錦集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部的統(tǒng)籌安排下，經(jīng)前期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、機(jī)器測試等工作后，于今年7月初實(shí)現(xiàn)了機(jī)器人開票。開票機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)發(fā)票上紙、自動切割、自動分聯(lián)、自動蓋章，全部取代原來的手工操作，在用友ERP稅務(wù)云環(huán)境中使打票速度從原來的3分鐘/張縮短到現(xiàn)在的15秒/張，大大的提高工作效率。在開票機(jī)器人具備穩(wěn)定打票操作后，銷售總公司又將發(fā)票打印的動作變?yōu)橛蓸I(yè)務(wù)員在自己的辦公室自行操作，發(fā)票通過云平臺從財(cái)務(wù)處的發(fā)票機(jī)器人出來，其他發(fā)票管理流程不變。把財(cái)務(wù)開票環(huán)節(jié)前移至業(yè)務(wù)端，可以讓業(yè)務(wù)人員從銷售訂單一直到發(fā)票開具形成一個(gè)閉環(huán)，減掉中間到財(cái)務(wù)開票、開票取回后再核對的環(huán)節(jié)，從而進(jìn)一步優(yōu)化流程、提高效率。在這一過程中，減掉的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)不是原來就不應(yīng)該有，而是如今信息技術(shù)的支撐可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作融為一體，這項(xiàng)工作也是華錦集團(tuán)業(yè)財(cái)融合工作的鮮明案例。 信息化是華錦集團(tuán)的一場革命，做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，把原來更多的重復(fù)性、大量的工作用信息化的手段替代，財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去做財(cái)務(wù)分析，去參與企業(yè)管理，用及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。華錦集團(tuán)通過發(fā)票機(jī)器人的測試、推廣和應(yīng)用，給財(cái)務(wù)工作帶來的巨大變化，真正實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升、準(zhǔn)確率的提高。(閆杰 陳明) |
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